参加者自己分通知書の紛失について


平成20年1月16日

 このたび、当社で保管しておりました参加者自己分通知書(※)を誤って紛失したことが判明いたしました。なお、当該書類には、提出をいただいた参加者の通知責任者の氏名(個人情報、6参加者最大14名分)が記載されておりました。
 当社といたしましては、今後、より厳密な文書管理を行う等文書管理・情報管理を徹底することで再発防止に努めたいと考えております。また、当社では、今回の事態を重く受け止め、個人情報を含む情報管理の重要性を再度深く認識し、情報管理の一層の徹底及び誤廃棄の再発防止に努めてまいります。
 個人情報を含めた情報管理につきましては、従来より社内及び業務委託先等に徹底を図ってまいりましたが、このような事態を招き、関係者の方々へ多大なご迷惑をおかけすることとなり、深くお詫び申し上げます。

参加者(当社の取引先である証券会社等)の毎営業日最終預託残高に占める参加者自己分の残高を申告する書類。本件紛失情報に、当社に株券を預託している顧客に関する情報は含まれておりません。

【お問合せ先】
(株) 証券保管振替機構 業務部
電話 : 03-3661-1836