株券等の発行会社の皆様への「情報取扱責任者選任届出書」の提出についてのお願い


 さて、当機構では、かねてよりお知らせしておりましたとおり、本年4月1日より、Target保振サイトによる業務規程施行規則第6条に基づく通知を開始いたします。昨年12月から実施しております当機構から発行会社の皆様に対する通知とあわせて、当機構と発行会社の皆様の情報の授受については、その殆どをTarget保振サイトにより行うこととなります。
 このことを契機として、発行会社の皆様における情報管理の重要性の再認識を賜り、保管振替制度における情報授受の円滑な履行を図るために「情報取扱責任者」制度を設けることといたしました。「情報取扱責任者」は、発行会社における機構との情報授受及びその他連絡等の管理責任者となります。
 発行会社の皆様におかれましては、「情報取扱責任者」を選任していただき、「情報取扱責任者選任届出書」を用いて当機構に通知していただきますようにお願いいたします。

1.「情報取扱責任者選任届出書」の提出時期
「情報取扱責任者選任届出書」の提出時期は、当機構における事務上の混乱を防止するため、証券コードに応じて次のとおり分けさせていただきます。
(1)証券コード1301〜5819⇒4月1日(火)〜4日(金)
(2)証券コード5820〜9997⇒4月7日(月)〜12日(金)

2.「情報取扱責任者選任届出書」の提出方法
(1)届出書フォーマット(WORD)
(2)記入見本(PDF)
(3)Target保振サイトの操作方法(PDF)

3.その他
「情報取扱責任者」には、当機構との連絡担当部署の部長又はそれに準じる役職の方を御選任してください。
Target保振サイトに障害が発生した場合等に、当機構からすべての発行会社の皆様に緊急連絡を行うため、緊急連絡先FAX番号の登録を行います。「情報取扱責任者選任届出書」の緊急連絡先FAX番号欄に必ずFAX番号を御記載願います。