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個人情報の取扱い

個人情報保護方針

平成17年4月1日制定

平成27年7月24日改訂

平成27年11月2日改訂

株式会社証券保管振替機構(以下「当社」といいます。)は、証券決済インフラの担い手として、社会的に高い公共性、公益性、信頼性が求められていることから、個人情報及び個人番号(以下、合わせて「個人情報等」といいます。)の保護の重要性を一層強く認識し、以下のとおり個人情報保護方針を定めます。

1.個人情報等の取得
当社は、個人情報等を適正に取得いたします。
2.個人情報等の利用目的の公表等
当社は、個人情報等の利用目的を特定し、法令に定める場合を除き、当該利用目的を通知又は公表いたします。なお、当社の業務において取得する個人情報等の利用目的については、「個人情報等の取扱いについて」をご参照ください。
3.個人情報等の利用
(1)個人番号以外の個人情報の利用
当社は、個人情報(個人番号を除きます。)については、利用目的の達成に必要な範囲内においてのみ取り扱います。
(2)個人番号の利用
当社は、個人番号については、法令で定められた範囲内かつ利用目的の達成に必要な範囲内においてのみ取り扱います。
4.個人情報等の正確性の確保
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報等を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
5.役職員等の監督及び教育・研修
当社は、個人情報等の安全管理が図られるよう、当社の役職員等に対する必要かつ適切な監督を行います。また、当社は、本方針及び当社の個人情報等の保護に関する安全管理措置を当社の役職員等に周知、徹底させるとともに、適切な教育・研修を実施し、個人情報等の保護に対する意識の向上を図ります。
6.個人情報等の安全保護
当社は、個人情報等の漏えい、滅失、き損又は改ざん等を防止するため、適切かつ継続的な安全管理措置を実施いたします。
7.個人情報等の第三者への提供
(1)特定個人情報以外の個人情報の第三者への提供
当社は、法令に定める場合を除き、ご本人様の同意がない限り、個人情報(特定個人情報を除きます。)を第三者に提供又は開示することはありません。ご本人様の同意に基づき、第三者に提供する場合には、法令に沿って対応いたします。
(2)個人番号及び特定個人情報の第三者への提供
当社は、法令に定める場合を除き、ご本人様の同意の有無にかかわらず、個人番号及び特定個人情報を第三者に提供又は開示することはありません。
8.個人情報等の共同利用
(1)特定個人情報以外の個人情報の共同利用
当社は、利用目的の範囲内で個人情報(特定個人情報を除きます。)を第三者との間で共同利用する場合があります。共同利用を行う場合には、法令に沿って対応いたします。
(2)個人番号及び特定個人情報の共同利用
当社は、個人番号及び特定個人情報を第三者との間で共同利用することはありません。
9.委託先の監督
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報等の取扱いを、外部に委託することがあります。その場合には、委託された個人情報等について、当社の個人情報等の保護に関する安全管理措置に準じた取扱いが確保されるよう、委託先を適切に監督いたします。
10.個人情報等の開示等
当社は、ご本人様からの個人情報等の開示、訂正、利用停止等のご請求につきまして、法令で定める場合を除き、お応えします。具体的な請求のお手続等につきましては、「個人情報等の取扱いについて」をご参照ください。
11.問合せへの対応
当社は、当社における個人情報等の取扱いに関するお問合せ、ご意見、苦情等に対し迅速かつ誠実な対応に努めて参ります。具体的なお問合せの手続等につきましては、「個人情報等の取扱いについて」をご参照ください。
12.個人情報保護体制
当社の個人情報等の取扱いに関する最高責任者は、執行役社長が務め、個人情報等を取り扱う部署ごとに個人情報等の管理に係る責任者を配置いたします。また、当社は、個人情報等の保護に関する社内体制を継続的に見直し、その改善に努めます。
13.法令等の遵守
当社は、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守いたします。
14. 「個人情報保護方針」の改訂
当社は、社会情勢の変化及び関係諸法令の改正などにより、本方針を改訂することがあります。

個人情報等の取扱いについて

平成17年4月1日制定

平成21年1月5日改訂

平成27年7月24日改訂

平成27年11月2日改訂

この「個人情報等の取扱いについて」では、株式会社証券保管振替機構(以下「当社」といいます。)が定める「個人情報保護方針」に基づき、当社が取得する個人情報及び個人番号(以下、合わせて「個人情報等」といいます。)の内容及び利用目的並びに当社の取り扱う個人情報等に関するお問合せ等の手続についてご説明いたします。

1.当社が取得する個人情報等の内容について
当社において取得する個人情報等には、氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、生年月日、性別、職業等の情報があります。
2.当社が取得する個人情報等の利用目的について
当社の業務において取得する個人情報等は、次の目的に限って利用いたします。

(1)個人番号以外の個人情報について

a.「社債、株式等の振替に関する法律」に規定された振替機関の業務及び同法律に基づき主務大臣から承認された業務を円滑に遂行するため
b.機構加入者等、業務上の関係会社との事務連絡を行うため
c.アンケートの実施等による市場調査や市場研究を行うため
d.当社の主催する説明会等に参加をお申し込みいただいた方へ連絡するため
e.ご本人様であること又はご本人様の代理人であることを確認するため
f.当社に対するご意見・お問合せに回答するため

(2)個人番号について

a.株式等振替制度における取扱商品の発行者等による法定調書の作成及び提出のための個人番号の提供に関する事務を行うため
b.外国株券等保管振替決済制度における取扱商品の法定調書の作成及び提出に関する事務を行うため
c.報酬等の支払調書の作成及び提出に関する事務を行うため

3.当社が取り扱う個人情報等に関するお問合せ等について
当社の取り扱う個人情報等、当社の個人情報保護方針、その他当社の個人情報等の保護に関する取扱い全般に関するご質問等は、個人情報等に関する問合せ先までご連絡ください。
また、当社が取り扱う個人情報等に関する開示、訂正、利用停止等のご請求は、当社所定の用紙によって行っていただきます。当社より当該用紙を郵送又は電子メールにより送信させていただきますので、個人情報等に関する問合せ先までお申し付けください。個人情報等の漏えいを防止するため、ご請求に基づく開示、訂正、利用停止等の実施は、ご請求者がご本人様であることが確認できた場合に限らせていただきます。

<個人情報等に関する問合せ先>

証券保管振替機構 リスク管理統括部

住所:東京都中央区日本橋茅場町二丁目1番1号

電話番号 : 03-3661-0164
受付時間:午前9時〜午後5時(土曜日・日曜日・祝日は除く。)

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